تُعتبر إيجار من بين المنصات الإلكترونية التي تُمكن من استعراض عقود الإيجار أو إجراء عمليات توثيق لها وطباعتها، حيث تتضمن عملية التوثيق إدخال مجموعة من البيانات المطلوبة على المنصة الإلكترونية، وبعد إكمال إدخال البيانات، يتم إرسال العقد ليتم توثيقه، هذه الخدمة تُسهل على المستخدمين إجراء عمليات توثيق العقود بطريقة سهلة وفعالة عبر الإنترنت.
خطوات توثيق عقد ايجار إلكتروني
- الدخول إلى موقع إيجار الإلكتروني.
- تسجيل الدخول باستخدام بياناتك الشخصية.
- اختيار “عقد الإيجار” من القائمة الرئيسية.
- ثم اختيار “تسجيل عقد الإيجار”.
- تعبئة معلومات المستأجر للتحقق، مثل نوع الهوية، تاريخ الميلاد، ورقم الهوية.
- ثم الضغط على “تحقق”.
- تسجيل عقد الإيجار الموحد.
- اختيار نوع الوحدة الإيجارية المتاحة، سواء كانت للتأجير من الباطن أو للتأجير العام.
- تعبئة جميع بيانات العقد.
- اختيار طريقة دفع الرسوم، سواء كانت عبر الوسيط العقاري أو خدمة سداد.
- تحديد الدورة المناسبة للسداد، مثل شهرياً، ربع سنوي، نصف سنوي، أو سنوياً.
- الضغط على “إضافة كافة مرافق المستأجر في الوحدات الإيجارية”.
- إدخال القيمة السنوية للخدمات العامة للمرافق مثل المياه، الكهرباء، والغاز.
- الضغط على “التالي”.
- التحقق من كافة البيانات في التفاصيل المالية لعقد الإيجار.
- تحديد “إرسال العقد للتوثيق”.
- يظهر سؤالاً “هل أنت متأكد من تسجيل عقد الإيجار؟”.
- ومن ثم يتم النقر على “نعم” في حال صحة البيانات المُدخلة.
- يتم إرسال العقد بنجاح إلى خدمة توثيق عقود الإيجار في نظام أبشر.
شروط توثيق عقد ايجار الكتروني
لضمان إتمام عملية توثيق عقد الإيجار الإلكتروني، يتوجب على الطرفين المستأجر والمؤجر الإلتزام بالشروط التالية:
- يجب على المستأجر أن يكون مواطنًا سعوديًا أو مقيمًا في المملكة العربية السعودية.
- يجب على المؤجر أن يكون مالكًا للعقار أو موكلاً عن الملاك، أو أحد المستثمرين العقاريين.
- يتعين على الطرفين توفير هويتهم الشخصية بشرط أن تكون سارية الصلاحية، وذلك فيما يتعلق بكل من المؤجر والمستأجر.
- يلزم الطرفين بالالتزام بجميع التكاليف المتعلقة بالصيانة الدورية للعقار.
- يجب على الطرفين الإلتزام بسريان العقد في حالة انتقال الملكية، مع تحمل المسؤولية المترتبة عن هذا الإنتقال.