تُمثل خدمة توثيق العقود الإلكترونية التي تقدمها الهيئة العامة للتأمينات الإجتماعية خطوة مهمة نحو تبسيط وتسهيل العمليات الإدارية والقانونية للمواطنين والمقيمين، تعتبر هذه الخدمة وسيلة حديثة وفعالة للحفاظ على حقوق الأفراد وإثبات العلاقات التعاقدية بينهم وبين الجهات الأخرى، من خلال توثيق العقود بشكل إلكتروني والوصول إليها بسهولة من خلال رقم الإقامة، يتيح ذلك للمشتركين فحص ومراجعة العقود بكل يسر وسرعة.
أطلقت المؤسسة العامة للتأمينات الإجتماعية خدمة توثيق العقود إلكترونيًا، وهي إحدى المبادرات التي نفذتها وزارة العمل السعودية بالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمينات الغجتماعية، هذه الخدمة تمثل تقدمًا مهمًا في تبسيط وتحسين العمليات الإدارية في المملكة العربية السعودية، كما تمكن هذه الخدمة أصحاب العمل من رفع وتحديث معلومات العقود الخاصة بالموظفين السعوديين وغير السعوديين في القطاع الخاص بسهولة وفعالية، وتم استبدال العقود التقليدية بالعقود الإلكترونية منذ بداية هذا العام 2023، مما ساهم في تسريع العمليات وتوفير الوقت والجهد.
مميزات خدمة توثيق العقود الإلكترونية
توفر خدمة توثيق العقود الإلكترونية “أون لاين” العديد من المزايا التي تساهم في تحسين العلاقة بين أصحاب العمل والموظفين وتعزيز الشفافية والتوثيق القانوني للعقود، إليك بعض أهم هذه المميزات:
- توفر خدمة توثيق العقود الإلكترونية وسيلة لحفظ حقوق العملاء والموظفين عبر توثيق الإتفاقيات بشكل رسمي وقانوني.
- من خلال توثيق العقود، تعمل الخدمة على توفير بيئة عمل مستقرة تعزز من راحة الموظفين وتزيد من إنتاجيتهم.
- تساعد خدمة توثيق العقود في التحقق من مطابقة العقود للأنظمة والشروط القانونية والتنظيمية المحلية.
- القدرة على مراجعة العقود والتحقق من بياناتها يقلل من الأخطاء والتضاربات في المستندات الرسمية، مما يساهم في تقليل الخلافات والقضايا العمالية ويوفر وقتًا وجهدًا.
- تمتاز خدمة توثيق العقود “أون لاين” بسهولة رفع بيانات العقود والتحقق منها، كما تساهم في تسهيل مهمة صاحب العمل في أرشفة العقود والرجوع إليها مع تحديث المعلومات.
- أولاً قم بالدخول إلى رابط توثيق العقود في التأمينات الإجتماعية.
- ابحث عن أيقونة “تأميناتي أعمال” على الصفحة الرئيسية وانقر عليها.
- بعد الدخول إلى قسم “تأميناتي أعمال”، يمكنك اختيار “أعمال” ثم “توثيق عقد مشترك نشيط”.
- يجب عليك تسجيل الدخول إلى حساب المنشأة الخاص بك.
- يتيح لك ملف المنشأة البحث عن المشترك الذي ترغب في توثيق عقده، يمكن البحث بواسطة رقم الهوية أو رقم الإشتراك أو الجنسية أو حالة العقد.
- اختيار الموظف المراد توثيق عقده، ثم الضغط على خيار “رفع العقد”.
- ستحتاج إلى ملء جميع الحقول المطلوبة بالبيانات الخاصة بالعقد، يتضمن ذلك اختيار نوع العقد (شهري أو أسبوعي)، تحديد تاريخ العقد، وتحديد تاريخ نهايته (إذا كان مناسبًا).
- بعد تعبئة البيانات، يجب عليك رفع صورة العقد، ويجب أن تكون الصورة متوافقة مع صيغة PDF أو JPEG.
- يمكنك تحديد اللغة التي سترسل بها الرسالة النصية إلى الموظف (عربي أو إنجليزي).
- بمجرد التحقق من صحة البيانات وصورة العقد، انقر على خيار الإقرار وأخيرًا إرسال العقد.
- بعد ذلك سيتم إرسال العقد إلى الموظف لقبوله أو رفضهن، يتم تحديد مهلة زمنية للموظف وهي 7 أيام لإتخاذ قراره، وإذا لم يتم اتخاذ أي إجراء خلال هذه المهلة سيتم إلغاء العقد تلقائيًا.
- يجب على صاحب العمل دخول حساب المنشأة على موقع الهيئة العامة للتأمينات الإجتماعية.
- بمجرد دخول الحساب، ابحث عن أيقونة “تأميناتي” ومن ثم انقر على “توثيق عقود”.
- يمكنك البحث عن الموظف الذي ترغب في الإستعلام عن عقده، يمكن البحث بإستخدام رقم الهوية أو رقم الإشتراك أو الجنسية.
- بعد العثور على الموظف، قم بإختياره ومن ثم اضغط على خيار “استعراض العقد”.
- ستظهر لك العقود الخاصة بالموظف مع حالاتها وتواريخها.
- انقر على العقد الذي ترغب في استعراض معلوماته.
- ستظهر لك جميع المعلومات المتعلقة بالعقد المختار، بالإضافة إلى نسخة من العقد المرفقة مسبقًا.
كيفية طباعة العقد الموثق من التأمينات الإجتماعية
- يجب عليك الدخول إلى موقع الهيئة العامة للتأمينات الإجتماعية.
- قم بإدخال بيانات تسجيل الدخول الخاصة بك، ثم قم بإدخال الرمز المرئي.
- بعد ذلك، انقر على “تسجيل الدخول”.
- ستتلقى رمز تحقق على هاتفك المحمول المسجل في منصة أبشر.
- قم بإدخال هذا الرمز.
- بعد تسجيل الدخول، ستظهر قائمة بمعلومات العقود على صفحة حسابك.
- حدد العقد الذي ترغب في طباعته من القائمة.
- ثم انقر على الخيار الذي يسمح بتحميل أو طباعة العقد.
- بهذه الخطوات، يمكنك طباعة نسخة من العقد الموثق من التأمينات الإجتماعية والإحتفاظ بها لأغراض السجلات والمراجعة في المستقبل.
في حالة عدم توثيق المنشأة للعقد، يتم منح العامل حقوق وخيارات مهمة، إذا كان العامل مواطنًا سعوديًا، فلديه حق التحول إلى منشأة أخرى للعمل دون أي عوائق، وفيما يتعلق بالعمال غير السعوديين يحق لهم نقل كفالتهم إلى منشأة أخرى دون الحاجة إلى العودة إلى كفيلهم السابق، وبالتالي يحتفظ العامل بحقه الكامل في متابعة القضايا والتقاضي في حالة وجود نزاع.
من المهم أيضًا أن يتم توثيق العقد من خلال منصة أبشر التي تديرها وزارة الداخلية، إذا تم رفض توثيق العقد من قبل هذه المنصة، سيؤدي ذلك إلى تعليق العقد، ويجب أن يتخذ العملاء هذه الخطوة بعناية والتأكد من أن العقد متوافق مع المتطلبات والشروط القانونية، وللتأكيد على أهمية توثيق العقود، فقد قررت المؤسسة العامة للتأمينات تطبيق غرامة قدرها 1000 ريال سعودي في حالة عدم توثيق العقود.
