يعد إخلاء الطرف من المستندات المهمة التي يحتاجها الموظف عند إنهاء عمله في أي مؤسسة أو شركة في المملكة العربية السعودية ويعد بمثابة تأكيد من جهة العمل على أن جميع الالتزامات المالية والوظيفية قد تم الوفاء بها، وأن الموظف غير مستحق لأي التزامات أخرى وأن الموظف غير مطالب بأي مستحقات مالية أو وظيفية بعد تاريخ إصداره كما أنه يعد شرط أساسي لحصول الموظف على مكافأة نهاية الخدمة أو التأمينات الاجتماعية
شروط إصدار إخلاء طرف
لكي يتمكن الموظف من إصدار إخلاء طرف، يجب أن تتوفر لديه الشروط التالية:
- يجب أن يكون قد أنهى عمله في المؤسسة أو الشركة بشكل رسمي.
- يجب أن يكون قد قام بتسليم جميع المستندات والأدوات الخاصة بعمله.
- يجب أيضا أن يكون قد قام بسداد جميع المستحقات المالية المترتبة عليه.
خطوات إصدار إخلاء طرف إلكتروني
أصبح من الممكن الآن إصدار إخلاء طرف إلكتروني من خلال المنصة الوطنية الموحدة وذلك باتباع الخطوات التالية:
- يتم الدخول إلى الموقع الرسمي للمنصة الوطنية الموحدة ثم بعد ذلك يتم تسجيل الدخول باستخدام حساب النفاذ الوطني الموحد ثم يتم اختيار الخدمات الإلكترونية من القائمة الرئيسية ثم بعد ذلك يتم اختيار خدمة إخلاء طرف ثم يتم إدخال البيانات المطلوبة، مثل اسم الموظف وتاريخ انتهاء الخدمة ثم بعد ذلك يتم الضغط على زر إصدار.
طريقة أخرى لإصدار إخلاء طرف ورقيا
في حالة عدم توفر إمكانية إصدار إخلاء طرف بشكل إلكترونيًا يمكن للموظف التقدم بطلب إخلاء طرف ورقي إلى جهة العمل مع إرفاق المستندات التالية خطاب من جهة العمل يفيد بموافقة جهة العمل على إصدار إخلاء الطرف وصورة من الهوية الوطنية للموظف وصورة من عقد العمل وبعد استيفاء المستندات المطلوبة، تقوم جهة العمل بإصدار إخلاء الطرف وتسليمه للموظف.
كما ان هناك بعض الجهات الحكومية والخاصة أصبح من الممكن إصدارهم إخلاء الطرف إلكتروني وذلك يكون من خلال الدخول إلى موقع جهة العمل الإلكتروني وتعبئة نموذج طلب إخلاء الطرف
