يعتبر توثيق عقود الإيجار الإلكتروني خطوة بارزة لضمان حقوق المستأجرين والمُؤَجِّرين على حد سواء، تمثل هذه الخطوة أهمية كبيرة لذا طرحت الحكومة السعودية شبكة للإيجار الإلكتروني بهدف تنظيم السوق العقاري داخل المملكة، يهدف هذا التحرك إلى الحفاظ على الجهد والوقت لكلا الطرفين في عمليات الإيجار، وتعزيز كفاءة القطاع العقاري، وبناء الثقة والشفافية في التعاملات العقارية، كما يهدف إلى تقليل النزاعات بين الأطراف وتخفيض المخاطر المتعلقة بالاستثمارات العقارية.
طريقة توثيق عقد الإيجار إلكترونياً
- الذهاب إلى موقع “إيجار”.
- يقوم الوسيط بالتحقق من هوية المستأجر عبر إدخال رقم هويته وتحديد العقار والوحدة الإيجارية.
- يُدخل مدة العقد والبيانات الأخرى مثل المرافقين وقيمة الإيجار والخدمات العامة.
- يتم إرسال العقد للتوثيق من قبل المؤجر والمستأجر عبر بوابة أبشر.
- يصل إشعار إلى المؤجر والمستأجر للتحقق من بيانات العقد والقبول بها.
- بعد التأكد من صحة البيانات، يتم توثيق عقد الإيجار وحفظه لدى موقع “إيجار”.
مميزات توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا بالنسبة للمستأجر
توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا يأتي بمزايا عديدة للمستأجر:
- يُسهل على المستأجر عملية توثيق العقد دون الحاجة للانتقال إلى المواقع المخصصة لتوثيق العقود.
- يُضمن التزام المؤجر بصيانة الوحدات العقارية كما هو مُتفق عليه في العقد.
- يضع آلية لدفع الأجرة لمنع التلاعب في قيمة الإيجار من قِبَل المؤجر.
- يُسهم في تنظيم وتوثيق المستأجرين والقيم الإيجارية في كل منطقة.
- يُسرّع ويُسهّل عملية إنهاء الإجراءات مع الجهات المعنية.
- يُسهل استرداد المبلغ التأميني بمجرد تسليم الوحدة العقارية كما تم الاتفاق عليه.
كيفية إنهاء عقد الإيجار الموثق إلكترونيا
يمكن إنهاء عقد الإيجار الموثق إلكترونيا في بعض الحالات المتفق عليها بين الطرفين، ومن هذه الحالات:
- اتفاق الطرفين على إنهاء العقد أو فسخه.
- صدور حكم قضائي يلغي العقد بسبب مخالفة شروطه أو بنوده.
- عدم القدرة على استخدام الوحدة المستأجرة لأسباب كالتغييرات في الأنظمة أو عدم صلاحيتها للسكن.
- حدوث ظروف قاهرة تمنع استمرارية العقد.
معلومات الكاتب
